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怎么做一个满分的活动策划 | 小白必读!

日期:2019-10-21  阅读:0

 

怎么做一个满分的活动策划 | 小白必读!

每一个策划小白都想做好一场策划活动,如何着手呢,请看我们的分享

 

 

资源整合

       当我们在准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,就需要整合资源?! 〔还苁亲约夯故羌追教岢鲆龌疃?,事前都会对活动有一些想法。因此,整合资源之前需要先了解活动的需求?! ≌献试丛谡饫锟梢岳斫馕捌诘淖柿鲜质占?、整理和分析?! ∑溆Ω冒ㄋ母霭蹇椋耗勘耆鹤试?/span>(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
  提炼卖点  整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼?! ∧男┦悄勘耆汗刈⒌?,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的?! ≌缭诨疃锉腹讨?,在项目定位前都会提炼卖点,如活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理?! √崃堵舻?,其实也是一个营销的前期准备。

 

 

 

 

活动定位

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的?! ∪缓?,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的;  如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思?! ≈魈獬隼?,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素;  虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排?! ≡谌范ㄇ懊媪礁龇矫嬉院?,就是具体的活动方案的完成?! ∫桓龌疃⒉皇且桓龇桨妇湍芙饩龅?,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

 

 

 

 

活动宣传

   

 宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传?! ∏捌谛故奔涫踊疃?,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段:  通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高?! ∫虼?,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;  活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动?! ⊥ǔT诨疃崾蠡嵛忠欢问奔涞男?,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

 

 


 

 

执行方案

 包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中?! ≡谥谱骰疃兄葱蟹桨傅氖焙?,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向?! ”热缫桓稣够?,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题?! ≡谥葱蟹桨钢?,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的?! ≡谧鲋葱蟹桨傅氖焙?,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊?! ∑涫抵葱蟹桨妇褪橇礁龇矫娴墓ぷ鳎何锪系墓ぷ骱腿肆ψ试吹墓ぷ??! 〗撕臀镉谢慕岷?,那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案

 这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动会特别关心两点: 

 1.他需要赞助多少钱, 

 2.他能得到什么回报?! ?/span>

因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行?! ”热?,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大?! ≡谡飧龉讨?,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击?! ?/span>

因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大?! ?/span>

在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制; 

现场如果出现受伤,那么又应该如何处理?! ≡诨獾拇笮突疃?,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响?! ∫虼?,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱?;挂嗫窗咐?/span>!

 

 

  

 

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